Che cos’è la conservazione sostitutiva?

 È la conservazione in forma digitale di documenti in origine analogici, ossia la possibilità di eliminare gli archivi cartacei per trasferire i documenti originali in un sistema di conservazione digitale a norma di legge.

Il 1° gennaio 2022 sono entrate in vigore le nuove norme su “Formazione, Gestione e Conservazione dei Documenti Informatici” pubblicate dall’AgID. La loro finalità è, da una parte, l’aggiornamento delle linee guida del CAD e, dall’altra, la realizzazione di un quadro legislativo unico coerente con l’evoluzione degli strumenti digitali. I soggetti interessati sono, in particolare, le Pubbliche Amministrazioni, gli enti gestori di pubblici servizi, società a controllo pubblico, privati e soggetti privati che erogano servizi alla PA.